För dig som är registrerad
Varför behöver vi dina personuppgifter?
Personuppgifter som Folkuniversitetet får av dig, vårdnadshavare, myndighet eller som vi på annat sätt hämtar in, behandlas för att vi ska kunna fullgöra och administrera våra rättsliga skyldigheter som att uppfylla styrande myndigheters krav, följa ingångna avtal eller för att vi ska kunna ge dig bra service. Personuppgifter kan även komma att användas för statistiska ändamål och för utveckling och analys av Folkuniversitetets verksamhet.
Uppgifter som namn, adress och e-postadress använder vi i vårt kundregister för att sända dig nyhetsbrev, kurskatalog och erbjudanden om Folkuniversitetets kommande kurser och utbildningar. Namn och adress används också för att kunna svara på dina frågor eller synpunkter via chatt, mail och webbformulär. Personnummer används för statistik och är ett villkor för statsbidrag till våra kurser inom folkbildningsverksamhet. Vi är i vissa fall även skyldiga att lämna uppgifter till myndigheter enligt lagar och avtal.
I de fall lärplattformar används kommer dina personuppgifter att registreras på dessa för att du ska kunna genomföra dina studier.
I vissa verksamheter lämnar Folkuniversitetet information till tredje part, exempelvis för fullgöra avtal med uppdragsgivare eller för att det krävs av myndigheter och/eller bidragsgivare.
Hur samlas personuppgifter in och hur lagras de?
Personuppgifter samlas in genom till exempel webbformulär, mail, ansökningar på papper och genom telefonsamtal. Uppgifterna kan även kompletteras med information från offentliga register och myndigheter.
Är du, eller har du varit, deltagare hos oss, lagras dina uppgifter bara så länge som det krävs för att Folkuniversitetet ska kunna administrera utbildningar/kurser eller så länge som vi måste lagra dem enligt lag och avtal. Därefter raderas de enligt gällande gallringsrutin. Vi raderar inte personuppgifter när det finns ett legalt krav att lagra dem, till exempel enligt bokföringslagen. Vi använder avidentifierad information för statistiska ändamål och kursutveckling.
De uppgifter i vårt kundregister som används för att sända dig nyhetsbrev, kurskatalog och erbjudanden om Folkuniversitetets kommande kurser och utbildningar sparas så länge som bedöms rimligt utifrån syftet med behandlingen och så länge det finns en rättslig grund, eller tills du avregistrerar dig.
Vilka rättigheter har du som registrerad?
- Se dina rättigheter här