Lönerapportering och utlägg
Här kan du läsa mer om hur du som lärare och musiker tidrapporterar i vårt digitala tidrapporteringssystem Flex HRM.
Tidrapportering och löneutbetalning
Senast den sista dagen i varje månad ska du rapportera/kontrollera de timmar du har arbetat. Du rapporterar dina timmar i vårt digitala tidrapporteringssystem (Flex HRM). FLEX HRM finns även som en mobil app, sök på HRM Mobile i Appstore eller Google Play butik.
För dig som jobbar med kursverksamheten:
Systemet är sammankopplat med systemet för digital närvaro, E-listan, och dina timmar kommer automatiskt att föras in till Flex när du tagit närvaro för aktuellt kurstillfälle. Observera att pedagoger som arbetar tillsammans med ackompanjatörer måste vara noggranna med att föra korrekt närvaro även för musikerkollegorna.
Både musiker och pedagoger loggar in i Flex vid månadens slut och kontrollerar att timmarna som tankats in från E-listan är korrekta. Ni måste vänta med att klarmarkera månadsrapporten i Flex till månadens slut då alla timmar har tankats över från närvarorapporteringen. När tidsrapporten är klarmarkerad kan inga fler timmar tankas in från E-listan.
Här loggar du in i flex: https://www.folkuniversitetet.se/logga-in/
För dig som jobbar med utbildningarna:
Du rapporterar själv in dina timmar i systemet, om du inte loggat in tidigare följer du lathunden för inloggning. För information om hur du tidrapporterar i Flex se lathund för tidrapportering timanställd. Kontakta administrationen om du stöter på problem.
Det är av yttersta vikt att du kollar att timmarna stämmer och godkänner tidrapporten senast den sista dagen i varje månad. Lönen betalas ut den 25:e varje månad och räknas på inarbetade timmar från föregående månad. Om den 25:e är en lördag eller söndag sker utbetalningen fredagen innan.
Här loggar du in i flex: https://www.folkuniversitetet.se/logga-in/
Lathundar för FLEX HRM:
Tidrapportering timanställda.pdf
Växla mellan anställningar.pdf (för dig som arbetar på både utbildningar och kurser)
Rapportera friskvård: Resa och utlägg .pdf
Rapportera friskvård: Resa och utlägg via mobilen.pdf
Godkända friskvårdsaktiviteter
Förtydligande kring kvitton och utlägg:
Om du har gjort ditt utlägg i en butik, där du fått ett fysiskt kvitto måste du lämna in det på BAs kontor alternativt posta det direkt till vår ekonomiavdelning:
Ekonomiavdelningen, Folkuniversitetet
Stiftelsen Kursverksamheten vid SU
Box 6901 102 39 Stockholm
Kvittot häftas upp på en utskriven kopia av reseräkningen som du hämtar i Flex.
Om du har ett digitalt kvitto genom Kivra, e-post eller liknande på ditt utlägg, räcker det med en digital bilaga i HRM Flex. Du behöver såldes inte skriva ut reseräkningen och komma in med den till kontoret. Din närmsta chef kommer att attestera utläggen digitalt genom HRM Flex i båda fallen.